Il datore di lavoro ha l'obbligo di gestire in modo diligente e responsabile i documenti obbligatori relativi alla sicurezza sul lavoro. Ai sensi del D.Lgs. 81/08, egli deve assicurarsi che tali documenti siano redatti in conformità alle disposizioni normative vigenti e che siano costantemente aggiornati. Inoltre, è sua responsabilità garantire che i dipendenti siano informati in merito a tali documenti e che siano formati sul corretto utilizzo delle informazioni in essi contenute. Il datore di lavoro è tenuto a vigilare affinché i documenti siano accessibili a tutti i lavoratori e siano consultabili in qualsiasi momento.
